Mittagsrunden organisieren und praktische Tipps

Mittagsrunde organisieren

Du kannst super easy Arbeitskollegen oder Freunde zu einer Mittagsrunde einladen. Entweder ihr verabredet euch, um gemeinsam in ein Restaurant zu gehen, oder ihr bestellt auch gleich zusammen.

Das ist eine Lunchelot Mittagsrunde mit Gruppenbestellfunktion:

Hier erfährst Du, wie Du selbst Mittagsrunden mit Gruppenbestellungen anlegen kannst.

So eröffnest Du eine Mittagsrunde:

• Log Dich ein oder melde Dich neu an
• Wenn Du dich neu anmeldest, musst Du eventuell noch Deine Organisation/Firma auswählen, für die Du die Mittagsrunde anlegst.
• Klicke auf "Neue Mittagsrunde starten"
• Wähle ein Restaurant aus. Falls Dein gewünschtes Restaurant nicht dabei ist, helfe Lunchelot in der Startphase und trage es schnell selbst ein für Dich und die anderen User.
• Wähle aus ob Du vor Ort essen und vorbestellen möchtest, oder das Essen geliefert bekommen willst oder es selbst abholst. Je nach dem, was das Restaurant hier anbietet, stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung.
• Trage ein um wieviel Uhr Du mit deinen Kollegen essen möchtest
• Jetzt ist die Mittagsrunde angelegt und Du kannst nette Leute dazu einladen.

So lädst Du Freunde und Kollegen zu einer Mittagsrunde ein:

• Tippe die E-Mails der Leute die Du dabei haben möchtest in das Feld rechts unten und klicke auf Einladen.
• Die Person erhält von Lunchelot eine Einladung per Mail mit Link zu Deiner Mittagsrunde und kann teilnehmen oder ablehnen.
• Du siehst dann in deiner Mittagsrunde wen Du eingeladen hast, wer teilnimmt und auch wer abgelehnt hat.
• Zusätzlich könnt ihr euch Nachrichten per Chat hinterlassen und so zum Beispiel mitteilen, warum jemand nicht an der Mittagsrunde teilnehmen kann.

Tipp: Hast Du den Teilnehmern etwas mitzuteilen?
Trage Deine Nachricht in das Nachricht an Teilnehmer Feld oben rechts ein. Diese Nachricht wird zur Einladungs E-Mail hinzugefügt, wenn Du Leute zu Deiner Mittagsrunde einlädst. Das ist praktisch, wenn Du zusätzliche Infos für die Teilnehmer hast. z.B. Um einen Treffpunkt zum Essen festzulegen oder mitzuteilen, dass ihr draussen im Park essen werdet.
Wichtig: Änderst Du Die Nachricht später oder fügst eine ein, bekommen alle Teilnehmer diese Nachricht auch per E-Mail zugesandt.

Gruppenbestellung organisieren

Starte eine Lunchelot Mittagsrunde und lade Freunde und Kollegen ein mit Dir essen zu gehen oder zu bestellen - ohne lange E-Mails zu schreiben, zu telefonieren oder durch die Büros zu laufen! Du kannst sofort sehen wer mitkommt oder mitbestellt.

Bestellt den Mittagstisch oder euer Mittagessen im Restaurant vor, bestellt zusammen beim Lieferdienst oder holt Eure Bestellung gebündelt ab. Jeder Teilnehmer einer Bestellung trägt bequem ein, was er essen möchte. Als Freitext oder direkt aus dem Menü, sofern dieses bei Lunchelot hinterlegt wurde.

Es gibt mehrere Bestell-Optionen:

• Gruppenbestellungen organisieren, alle Kollegen tragen ein was sie möchten, ihre bestellt wie gewohnt per Telefon. Ihr last euch das Essen liefern oder holt es selbst ab. Lunchelot hilft euch beim abrechnen, wenn nötig.
• Vorbestellen im Restaurant und vor Ort essen. Ähnlich wie Gruppenbestellung, allerdings nutzt ihr die Gruppenbstellfunktion, um über Lunchelot beim Restaurant vorzubestellen und im Restaurant zu essen. Ihr bekommt euer Essen direkt zur vereinbarten Uhrzeit serviert.

Gruppenbestellungen zu organisieren ist jetzt kein Problem mehr, egal ob geliefert wird, jemand abholt oder ihr zusammen essen geht. Lunchelot unterstützt euch.

Bestellungen sammeln und liefern lassen oder selbst abholen:

• Tippe im Freitextfeld Dein Gericht ein, oder wähle aus dem hinterlegten Menu eines aus (links neben dem Freitextfeld)
• Wenn sich alle eingetragen haben, klickst Du auf “Bestellen”
• Die Mittagsrunde wird nun für weitere Bestellungen geschlossen
• Du kannst nun telefonisch beim Restaurant bestellen und anschließend eintragen, wann es abgeholt werden kann.
• Lunchelot hilft euch beim Abrechnen: Wenn das Essen abgeholt wird, muss es normalerweise bezahlt werden :-) In Lunchelot ist der Organisierer (In diesem Fall Du) der Mittagsrunde, derjenige der das Geld einsammelt. Du kannst eintragen wer wieviel bezahlt hat. Damit verlierst Du nicht den Überblick. Du kannst auch direkt sehen, wenn jemand nicht passend zahlen konnte.

Bei Restaurant vorbestellen und vor Ort essen:

• Option "Vorbestellen und Hingehen" beim Anlegen der Mittagsrunde auswählen. Falls Dein gewünschtes Restaurant diese Option noch nicht anbietet, helfe Lunchelot in der Startphase und spreche den Gastronomen darauf an oder schreibe uns und wir übernehmen das.
• Gleiches Vorgehen wie bei den vorherigen Varianten bis alle ihre Bestellungen eingetragen haben.
• Mit dem Klick auf "Bestellen" wird dem Restaurant oder Lieferdienst verbindlich ein Auftrag erteilt.
• Jetzt wartet ihr bis das Restaurant eure Anfrage bestätigt hat.
• Ihr bekommt eine Bestätigungsmail vom Restaurant und könnt euch nun sicher sein, dass zur vereinbarten Uhrzeit euer Essen auf dem Tisch steht und Ihr wertvolle Zeit in der Mittagspause sparen könnt.